公司董事會(huì)/總經(jīng)理辦公室組織開展
2019年辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
（通訊員 劉欣怡）為全面提升辦公系統(tǒng)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步促進(jìn)辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作規(guī)范、高效、有序的開展，11月1日，公司2019年度辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作在進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)2個(gè)月的精心準(zhǔn)備后如期舉行。機(jī)關(guān)各部門、各單位共計(jì)50余人參加了此次培訓(xùn)。
公司黨委委員/常務(wù)副總經(jīng)理李兵親臨培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)并作指示，李兵指出公司的辦公系統(tǒng)是一個(gè)管理中樞，有著承上啟下和對(duì)公司內(nèi)外銜接的重要作用，并提出三點(diǎn)意見建議，一是細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室系統(tǒng)的工作要注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)格禮儀規(guī)范，提升四建品牌軟實(shí)力。二是辦公系統(tǒng)是公司承上啟下的橋梁和樞紐，要多了解公司內(nèi)外部動(dòng)態(tài)，收集相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好參謀和助手。三是辦公系統(tǒng)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)，督辦、催辦、跟蹤相關(guān)決議的落實(shí)。
本次培訓(xùn)會(huì)議圍繞四個(gè)方面開展，一是培訓(xùn)的內(nèi)容“全”。此次培訓(xùn)圍繞公文寫作技巧、公文格式及公文處理、日常辦公常用禮儀實(shí)務(wù)、車輛管理、酒水管理、信訪維穩(wěn)、印章管理等辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面滿足大家日常業(yè)務(wù)需要。二是培訓(xùn)講師“接地氣”。本次參與培訓(xùn)的講師來(lái)自公司董事會(huì)/總經(jīng)理辦公室具體承擔(dān)相關(guān)板塊工作的工作人員，雖然不是專業(yè)講師，但通過(guò)精心準(zhǔn)備結(jié)合實(shí)際工作總結(jié)的方式、方法，讓參培人員能準(zhǔn)確快速掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。三是培訓(xùn)方式突出一個(gè)“實(shí)”字。本次培訓(xùn)的講師根據(jù)授課的內(nèi)容制作了PPT,并將培訓(xùn)課件印刷成冊(cè)發(fā)給所有的參培人員，進(jìn)一步加深參培人員對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的印象，同時(shí)這本匯編也可以作為日常工作指南。四是培訓(xùn)對(duì)象突出一個(gè)“廣”字，本次參培人員不限定工作崗位，真正做到了“開門搞培訓(xùn)”。
通過(guò)此次辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)了參培人員對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)，梳理了辦公系統(tǒng)工作人員的思路，真正做到了“解惑”。